Your products in depth
Organise your catalogue into categories, manage photos and the media library with its images and videos, add sizes as variants, keep stock right, and import a catalogue from a CSV file or a Shopify store.
6 chapters · 3:46 · narrated in English · captions in English and French
Module 3 · 6 chapters · 3:46
Your products in depth
Organise your catalogue into categories, manage photos and the media library with its images and videos, add sizes as variants, keep stock right, and import a catalogue from a CSV file or a Shopify store.
Example store: Maple & Brass, a jewellery shop in Toronto. Names, addresses and figures are made up.
Transcript
01 Categories
Categories group your catalogue for shoppers. In “Products”, press “Categories”.
Press “New category”, give it a “Name”, and choose a “Parent category” to nest it, or leave it at the top level.
Press “Create”. On your storefront, a “Collection” section can show any category by its name.
Later, “+ Sub” adds a sub-category straight under one you already have, and “Edit” renames or moves it.
02 Photos
To work on a product, press “Edit” on its card.
Under “Product images”, add more photos. The first is the cover: the star makes any photo the cover, and the arrows reorder them.
The “Library” tile adds an image you already have in your media library, without uploading it again. “Add product” has it too, next to “Upload”.
For more room, “Open full editor” opens the same product on a full page.
03 The media library
Every image you upload, on a product, in the page builder or here, is kept in “Media library” under Catalog, on every plan. Drop more images on the box to add them.
Search by file name or alt text, or filter by type. Select an image to see its details, then type its “Alt text” and press “Save alt text”.
“Where it is used” lists each page, product and collection that shows it. “Delete image” only works once nothing uses it, so no page loses a picture.
In the page builder, each image field has a “Library” button: select an image and press “Use image”. On a product, the “Library” tile next to “Add” does the same.
It also keeps MP4 and WebM videos up to 9 MB for the page builder’s Video section. A video shows as an icon: select it and press “Open the video” to watch it.
04 Sizes and colours: variants
Further down, open “Variants”. An option is one way a product varies, such as size or colour.
Press “+ Add another option” and name it Size. Then type each value and press Enter: small, medium and large.
Press the “Generate” button: one variant for each size, three in all.
Each variant has its own “SKU”, “Price”, “Sale” price and “Stock”. Then press “Save changes”.
05 Stock
On the Growth plan and above, “Inventory” shows every product’s stock, marked “Low” or “Out” against your “Low-stock threshold”.
To restock, press “Adjust”, enter a “Change” such as plus ten, and add a “Reason (optional)”.
Press “Apply”. Every change is listed under “Recent changes”, so you can always see why a number moved.
If you keep stock in more than one place, “Stock by location” splits each count across your shops and warehouses.
Manual: Buy Online, Pick Up In Store (BOPIS) & Multi-Location Stock
06 Import a catalogue
To bring in a whole catalogue, open the importer at dashboard.bestwebby.com/products/import. Choose your “CSV file” and press “Preview & map columns”.
Under “Map columns”, match each column of your file to a product field. A Shopify product export is recognised on its own.
Choose what happens to products you already have under “Duplicate handling”, then press the “Import” button.
New products arrive as drafts, so nothing reaches your store until you publish it.
To pull products from a Shopify store instead, open “Marketplace sync” and pick Shopify. Paste the “Client ID” and “Client secret” of a Dev Dashboard app installed on that store.
That sync brings each product with its main price only. To move sizes and colours too, use a Shopify CSV export. Next: theme and brand.
Transcription en français
01 Les catégories
Les catégories regroupent votre catalogue pour les clients. Dans « Products », appuyez sur « Categories ».
Appuyez sur « New category », donnez-lui un « Name » et choisissez une « Parent category » pour l’imbriquer, ou laissez-la au premier niveau.
Appuyez sur « Create ». Dans votre vitrine, une section « Collection » peut afficher n’importe quelle catégorie par son nom.
Plus tard, « + Sub » ajoute une sous-catégorie directement sous une catégorie existante, et « Edit » la renomme ou la déplace.
02 Les photos
Pour modifier un produit, appuyez sur « Edit » sur sa fiche.
Sous « Product images », ajoutez d’autres photos. La première sert de couverture : l’étoile fait de n’importe quelle photo la couverture, et les flèches les réordonnent.
La tuile « Library » ajoute une image déjà dans votre médiathèque, sans la téléverser de nouveau. « Add product » l’offre aussi, à côté de « Upload ».
Pour plus d’espace, « Open full editor » ouvre le même produit en pleine page.
03 La médiathèque
Chaque image téléversée, sur un produit, dans l’éditeur de pages ou ici, est gardée dans « Media library » sous Catalog, avec tous les forfaits. Déposez-en d’autres dans la zone.
Cherchez par nom de fichier ou texte de remplacement, ou filtrez par type. Sélectionnez une image pour voir ses détails, tapez son « Alt text » et appuyez sur « Save alt text ».
« Where it is used » liste chaque page, produit et collection qui l’affiche. « Delete image » ne fonctionne que si rien ne l’utilise : aucune page ne perd une photo.
Dans l’éditeur de pages, chaque champ d’image a un bouton « Library » : choisissez une image et appuyez sur « Use image ». Sur un produit, la tuile « Library » près de « Add » fait de même.
Elle garde aussi des vidéos MP4 et WebM de 9 Mo au plus pour la section Video de l’éditeur. Une vidéo s’affiche en icône : sélectionnez-la et appuyez sur « Open the video ».
04 Tailles et couleurs : les variantes
Plus bas, ouvrez « Variants ». Une option est une façon dont un produit varie, comme la taille ou la couleur.
Appuyez sur « + Add another option » et nommez-la Size. Tapez ensuite chaque valeur et appuyez sur Entrée : petit, moyen et grand.
Appuyez sur le bouton « Generate » : une variante pour chaque taille, trois en tout.
Chaque variante a son propre « SKU », son « Price », son prix « Sale » et son « Stock ». Appuyez ensuite sur « Save changes ».
05 Les stocks
À partir du forfait Growth, « Inventory » montre le stock de chaque produit, marqué « Low » ou « Out » selon votre « Low-stock threshold ».
Pour réapprovisionner, appuyez sur « Adjust », entrez un « Change » comme plus dix, et ajoutez une « Reason (optional) ».
Appuyez sur « Apply ». Chaque changement figure sous « Recent changes » : vous voyez toujours pourquoi un chiffre a bougé.
Si vous gardez des stocks à plus d’un endroit, « Stock by location » répartit chaque quantité entre vos boutiques et entrepôts.
06 Importer un catalogue
Pour importer un catalogue entier, ouvrez l’outil d’importation à dashboard.bestwebby.com/products/import. Choisissez votre « CSV file » et appuyez sur « Preview & map columns ».
Sous « Map columns », associez chaque colonne de votre fichier à un champ de produit. Un export de produits Shopify est reconnu de lui-même.
Choisissez sous « Duplicate handling » ce qui arrive aux produits déjà présents, puis appuyez sur le bouton « Import ».
Les nouveaux produits arrivent en brouillon : rien n’atteint votre boutique avant que vous les publiiez.
Pour une boutique Shopify, ouvrez « Marketplace sync », choisissez Shopify et collez le « Client ID » et le « Client secret » d’une appli du Dev Dashboard installée sur la boutique.
Cette synchronisation n’apporte que le prix principal de chaque produit. Pour les tailles et couleurs, utilisez un export CSV de Shopify. À suivre : thème et image de marque.
Next on the path: Module 4, Theme and brand.
Narration is synthesised on our own servers from the script above, in a public-domain voice. Voice credits.